схема проезда | карта сайта |
 
Atlantic-Service
 

Как правильно выбрать копировальный аппарат?

назад в раздел...

 В каждой организации в один прекрасный момент возникает задача приобретения нового копировального аппарата. Но среди разнообразия марок и моделей не легко разобраться, а тем более сделать правильный выбор. По статистике до 80% копировальных аппаратов покупается не систематизировано и потом до 70% из их числа не удовлетворяют конечных пользователей. В этой статье мы хотим дать определения основным критериям, которыми необходимо руководствоваться при покупке нового копировального аппарата.
На первом этапе Вам необходимо ответить на ряд вопросов, которые характеризуют вашу деятельность и в большей степени будут определять функциональные свойства копира.

1. Сколько тысяч копий в месяц Вы планируете производить на этом копировальном аппарате?
2. Понадобиться ли Вам копировать оригиналы форматом большим, чем А4?
3. Будете ли Вы использовать аппарат, как высокоскоростной копировальный аппарат?
4. Нужны ли Вам дополнительные возможности, как то сортировщики, автоподатчики?
5. Какую цену Вы готовы заплатить за аппарат?

А теперь давайте подробно рассмотрим эти вопросы.

Первый вопрос.

Сколько тысяч копий в месяц Вы планируете производить на этом копировальном аппарате?

Правильный ответ на этот вопрос является самым важным. Именно характеристика производительности самым существенным образом повлияет на судьбу аппарата в вашей организации. Если Вы занизите число копий в месяц, то купленный аппарат будет работать за гранью технических возможностей, а значит сильно увеличится его износ, что приведет к частым поломкам и сбоям и в конечном итоге к полному выходу аппарата в целом. В процессе эксплуатации такого аппарата Вам придется неоднократно прибегать к помощи квалифицированных сервисных инженеров и покупать новые комплектующие, общие затраты на которые вскоре могут перекрыть стоимость самого копировального аппарата. Так затратив около $300 на копировальный аппарат малой производительности при высокой нагрузке Вам придется выплатить еще порядка $500 на поддержание аппарата в рабочем состоянии.
Завышение производительности менее опасно, но также не принесет особо хороших результатов. Завышение можно порекомендовать только молодой, развивающейся компании, которая набирает обороты и плановая нагрузка на копир ежемесячно возрастает. А в случае если у Вас наблюдается стабильная производительность, которая меньше заявленной, Вы просто напрасно заплатите лишние деньги при покупке, а также будете расходовать больше средств на более дорогие расходные материалы.
Правильное определение производительности позволит Вам эффективно эксплуатировать копировальный аппарат на протяжении всего срока службы с минимально возможными финансовыми потерями .

Второй вопрос.

Понадобиться ли Вам копировать оригиналы форматом большим, чем А4.

Правильный ответ на этот вопрос позволит Вам выбрать необходимый по характеристикам копир не расходуя дополнительных денег на то, что никогда не будет использоваться. По статистике в нашей стране до 90% копий производиться с оригиналов формата А4 , 5% с копий представляющих разворот книги А4, 4% с форматов меньших А4 и 1% форматы А3 и прочие. Разница по стоимости между аналогичными по функциям моделями способными копировать оригиналы до А3 и до А 4 составляет порядка 30%. Поэтому перед принятием окончательного решения Вам самым тщательным образом необходимо изучить весь документооборот вашей организации и то разнообразие форматов документов, которое придется обрабатывать.
По нашему сугубо личному мнению даже если в Вашей компании в настоящий момент и не используются форматы А3, все равно при наличии финансовой возможности мы рекомендует остановить свой выбор на копировальном аппарате, который поддерживает формат А3.

Третий вопрос.

Будете ли Вы использовать аппарат, как высоко-скоростной копировальный аппарат?

Правильный ответ на этот вопрос позволит сэкономить до 50% средств. Говоря о характеристике производительности необходимо понимать ее, как возможность произвести определенное количество копий в минуту. И ни в коем случае нельзя смешивать эту характеристику с понятием месячного ресурса, то есть планового количества копий в месяц. Копиры делающие до 20 копий в минуту относятся к классу малопроизводительных, до 40 копий - средне производитель- ные и выше 40 копий - высокопроизводительные. Существен-ную роль при выборе копировального аппарата играет в первую очередь специфика работы вашей компании. Но из практики работы известно, что малопроизводительные копиры вполне устраивают до 90% потребителей.

Четвертый вопрос.

Нужны ли Вам дополнительные возможности, как то сортировщики, автоподатчики?

При выборе модели копира Вам необходимо позаботиться заранее о тех дополнительных функциях, которые планируется возложить на аппарат. К таким функциям относятся сортировка копий с помощью агрегатного узла "Сортера" или автоматическая подача оригиналов с помощью механизма AFD. Эти приспособления являются самостоятельными и поставляются отдельно. Выбранный Вами копир должен обязательно поддерживать возможность подключения этих устройств, иначе их использование невозможно. Если Вы приобретете копир, который не поддерживает эти устройства, а в последующем встанет жизненная необходимость их использовать, то Вам придется приобрести новый копир. Использование этих устройств в основном применяется в копировальных аппаратах средней и высокой производительности. Большинство организаций по статистике используют копировальные аппараты без каких-либо дополнений и вполне этим довольны.

Пятый вопрос.

Какую цену Вы готовы заплатить за аппарат.

Какие средства вы готовы выделить на копир? Ответ на этот вопрос может существенно скорректировать ответы, данные на все предыдущие вопросы. Проблема цены до сих пор является самой важной при выборе копировального аппарата.

Определим ориентиры в ценовой политике:

- Персональные копиры - до $800
- Малопроизводительные копиры - до $2000
- Среднепроизводительные копиры - до $3500
- Высокопроизводительные копиры - более $3500
К роме собственно цены на копировальный аппарат необходимо оценить такую характеристику, как себестоимость 1000 копий. К сожалению данную характеристику Вы не сможете найти в документации и вам ее вряд ли скажут в сервисных центрах. Эта характеристика складывается из цены расходных материалов, которые расходуются при производстве этой 1000 копий. А также сюда включается стоимость износа элементов копировального аппарата, которые подлежат замене при наработке определенного ресурса.

Например:

Тонер-картридж - ресурс = 4000 копий , стоимость $10
Drum-Unit - ресурс = 30000 копий, стоимость $300
Себестоимость 1000 копий = $10/(4000/1000) + $300/(30000/1000) = 2,5 + 10 = $12,5


Данная характеристика является ориентировочной и зависит от конкретных цен на запчасти и расходные материалы в Вашем регионе. Использовать эту характеристику необязательно но весьма желательно. Только по ней Вы сможете оценить ориентировочные расходы в месяц на ваш копировальный аппарат умножив полученное значение на рекомендуемый объем копирования.
После ответа на все вопросы, Вам необходимо устранить несовместимые ответы, оставляя более важные за счет менее важных . Например Вы хотите приобрести копировальный аппарат стоимостью до $800, который сможет делать 20000 копий в месяц. К сожалению таких аппаратов еще не производят и Вам придется либо увеличить цену, либо пожертвовать месячной наработкой.
После того как все характеристики будут утрясены, можно приступать к непосредственному выбору копировального аппарата. Рекомендуем подобрать по одной подходящей модели нескольких производителей ( например Canon, Xerox, Ricoh), а потом выбрать из них оптимальный вариант. Рекомендуем также прицениться к стоимость сервисного обслуживания и к количеству сервисных центров в вашем регионе, эта информация может оказать существенное влияние на Ваш выбор.
По нашему сугубо личному мнению в области копировальных аппаратов мы отдает предпочтение технике Canon, как достаточно надежной, простой и недорогой в эксплуатации.

Итак подводя итог, можно заявить, что подойдя к вопросу приобретения копировального аппарата со всей серьезностью, Вы обеспечите себя надежным и удобным устройством, которое безотказно послужит Вам много лет.



тел.: (8443) 51-51-50
E-mail: atlantuc@yandex.ru

Решение Вашей проблемы - всего лишь один звонок нам!

Компьютеры, комплектующие,    периферия
Лицензионное программное    обеспечение
Расходные материалы и запасные    части к оргтехнике
Техническое обслуживание и    ремонт оргтехники
Заправка и ремонт картриджей    любых типов
Компьютерные услуги и    компьютерная помощь
Сотовые системы мониторинга    охраны и недвижимого имущества    и транспортных средств
Портативная техника
Спутниковое телевидение, Internet
Техника для бизнеса, комфорта и    безопасности
© 2006-2008 Atlantic-Service. All Rights Reserverd главная о компании услуги контакт